关于做好2012年研究生国家奖学金评定工作的通知

根据教育部全国员工资助管理中心《关于做好2012年研究生国家奖学金工作的通知》和《白菜网注册领取体验研究生国家奖学金管理办法（试行）》，现就做好2012年评定工作通知如下：

一、高度重视研究生国家奖学金工作

1.今年是实施研究生国家奖学金政策的第一年，奖学金额度较大，员工关注程度高，各学院主要领导要高度重视，坚持公开、公平、公正、择优的原则，结合本学院实际情况创新工作形式，规范评审程序，严把评审标准，确保获奖员工的优秀质量，确保充分发挥激励作用，确保形成正确的发展导向。

2.在国家奖学金评审过程中，要加强研究生的思想工作，引导员工正确看待荣誉和奖励，树立正确的利益观。

二、时间进度安排

3.研究生国家奖学金评定工作于12月7日（星期五）启动，研究生管理处与各学院核准参评员工数，相关研究生可从研究生院网站（http://graduate.buaa.edu.cn/）通知公告或学籍管理栏目下载《研究生国家奖学金申请审批表》（以下简称《申请审批表》）。

4.各学院须于12月12日（星期三）下午4点前将本学院研究生国家奖学金评审委员会主任委员及成员名单、《研究生国家奖学金评审实施细则》报研究生院管理处备案，同时明确学院研究生国家奖学金评审委员会的具体负责人和联络员各一人。研究生管理处将在网站上公布各学院负责人和联络员名单及联络员办公电话、电子邮箱。

5.自愿申报国家奖学金的研究生须于12月13日（星期四）下午4点前向所在学院评审委员会提交由推荐人签字后的《申报审批表》和不少于1500字的优秀事迹说明、成绩单及相关支撑材料，同时将《申报审批表》电子版、优秀事迹说明发到本学院联络员指定的电子信箱。

6.符合学校直评条件（不占学院名额）的研究生和一年级研究生单独申报国家奖学金的，应参加学院评审程序，并进行公示。学院在接受其申报后，应于12月13日（星期四）下午6点前报研究生管理处备案确认。

7.12月18日（星期二）下午4点前，各学院评审委员会完成公开答辩及各项评审工作。按学校分配名额的120%（含委培、直评）将在评审中过半数票的研究生名单，以得票多少为序，填写《博士研究生国家奖学金获奖员工汇总表》和《硕士研究生国家奖学金获奖员工汇总表》报研究生管理处。在学校分配名额限度内且在评审中过半数票的研究生，可确定本学院获奖员工，并开始在本学院内进行不少于5个工作日的公示。公示内容还应包括公示内容还应包括评审条件、名额分配、申报和答辩过程等。公示可采用扫描《申报审批表》（纸质版）或直接使用《申报审批表》（电子版、无推荐人签字）网上公示、在学院张贴《申报审批表》（纸质版复印件）公示等多种形式。

8.委培研究生申报国家奖学金应参加学院评审程序，并坚持与同学科其他研究生条件相当、标准一致，答辩成绩在学院评审全部过半数的研究生中混合排队。学院于12月18日（星期二）下午4点前将通过学院初评的委培生名单、排队名次及相关材料报研究生管理处。

9. 12月22日（星期五）中午12点前，学校研究生国家奖学金领导小组完成委培生国家奖学金评审工作，反馈给各学院并在研究生院网站上公示。

10.12月24日（星期一）中午12点前，各学院将公示确认后的《博士研究生国家奖学金获奖员工汇总表》和《硕士研究生国家奖学金获奖员工汇总表》报研究生管理处。

11.12月24日（星期一）下午研究生管理处将各学院上报情况提交学校研究生国家奖学金评审领导小组进行审定，审定结果在研究生院网站上进行不少于5个工作日的公示。

三、具体说明

12.各学院博士生培养质量主要考虑近5年来获全国优秀博士学位论文及提名、北京市优秀博士学位论文和博士学位论文抽查情况。

13.各学院分配硕士生国家奖学金名额的基数包括全日制专业学位研究生。专业学位硕士生与学术型硕士的评价是否采用同一标准以及专业学位硕士生国家奖学金名额分配，由各学院根据本学院实际情况确定。

14.各学院在组织评审前应充分酝酿，推荐优秀研究生进行申报。如果报名人数过多，是否根据申报材料进行预审，由各学院决定。但参加公开答辩的员工数（不含委培、直评）不应低于国家奖学金名额的120%。

15.每名研究生在硕士或博士阶段，同一申报原因和支撑材料不得重复使用。因为有两次（及以上）申请的可能，所以获得国家奖学金的研究生申报材料，博士生须保留7年，硕士生须保留3年。

16.各学院要认真总结研究生国家奖学金工作的经验和问题，积极提出相关工作建议。同时，采取各种有效方式，广泛宣传本学院获奖研究生成长成才的典型事例，激发本学院在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情，扩大研究生国家奖学金的影响力。

特此通知。

研究生院

二○一二年十二月七日